Wir suchen MitgestalterInnen für die Innovationen von morgen!

Als Tochtergesellschaft der RWTH Aachen University und des Universitätsklinikums Aachen, AöR ist die RWTH Innovation die hochschulübergreifende Transfereinheit und bildet damit die zentrale Schnittstelle zwischen Forschung, Industrie und Gesellschaft. Wir fördern und begleiten Forschende und ErfinderInnen der RWTH im gesamten Innovationsprozess von der Idee bis zur marktreifen Technologie. Wir beraten und unterstützen Studierende und WissenschaftlerInnen bei der Gründung ihres Start-ups im Rahmen des Projekts „Exzellenz Start-up Center.NRW“, das wir an der RWTH durchführen. Im Rahmen strategischer Partnerschaften ermöglichen wir Unternehmen direkten Zugang zur Forschungs- und Innovationslandschaft der RWTH.

Lust auf innovative Projekte im universitären und industriellen Umfeld, Start-up Charakter, ein interdisziplinäres Team mit flachen Hierarchien und flexible Arbeitszeiten? Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!

Dein Profil

• Du studierst z. B. ein Fach aus den Wirtschaftswissenschaften und hast wünschenswerterweise gute bis sehr gute Studienleistungen vorzuweisen;
• Du zeichnest dich durch eine strukturierte und systematische Arbeitsweise aus und bist es gewöhnt, Aufgaben eigenständig zu erledigen;
• Du verständigst dich verhandlungssicher auf Deutsch und Englisch. (Fluent German with professional proficiency is mandatory, min. Level B2)
• Du kannst schnell die Essenz aus einer Vielzahl von Informationen ziehen;
• Du besitzt sehr gute Microsoft Office-Kenntnisse und hast keine Scheu vor anderen digitalen Tools.
• Du hast Spaß an organisatorischen Hintergrundprozessen und hältst deinem Team gerne den Rücken frei

Deine Aufgaben

• Unterstütze flexibel unser Operations Management Team bei vielfältigen Tätigkeiten zur Gewährleistung der reibungslosen Abläufe unserer internen Geschäftsprozesse im Be-reich Administration, Beschaffung, Finanzen, Personal, Fristenmanagement und IT;
• Du kümmerst dich um die Archivierung und das Dokumentenmanagement und unter-stützt uns tatkräftig bei der Digitalisierung unserer Unterlagen;
• Du erstellst selbstständig Prozessbeschreibungen und Handbücher im Rahmen des Qualitätsmanagements
• Du übernimmst selbstständig Rechercheaufgaben und Datenanalysen, beispielsweise für Beschaffungsvorgänge oder KPI‘s
• Du unterstützt bei der Planung und Organisation von Geschäftsterminen und hast einen offenen Blick fürs Detail
• Du unterstützt uns bei der Implementierung digitaler Lösungen in den Bereichen Personal und Finanzen (Datenaufbereitung, Erstellung von Templates, Customizing, Testen der Prozesse – keine Programmierkenntnisse notwendig!)

Quick Facts

• Einstellungsdatum: nächstmöglicher Zeitpunkt
• Wochenarbeitszeit: nach Absprache (zwischen 8 und 20 Arbeitswochenstunden)
• Befristung: 6 Monate; Verlängerung wird angestrebt und ist gewünscht
• Vergütung: Die Eingruppierung richtet sich nach der Richtlinie für studentische (11,80 €/h) und wissenschaftliche (14,00 €/h) Hilfskräfte der RWTH Aachen.
• Deine Ansprechpartnerin: Maren Ewert, Head of Operations,+49 241 80-96691, maren.ewert@rwth-innovation.de